Coordonnées administratives et accès géographique au siège
1. Adresse physique et coordonnées de géolocalisation
Le siège administratif de notre organisation est accueilli au sein des locaux municipaux de la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas (05260), située dans le département des Hautes-Alpes, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. L'adresse de correspondance officielle à faire figurer sur tous vos courriers administratifs est : MAIRIE, 05260 SAINT-JEAN-SAINT-NICOLAS. Les coordonnées de géolocalisation de notre bureau central sont fixées à la latitude 44.62° N et la longitude 6.28° E, à une altitude de 1100 mètres.
2. Liaison par courriel et ligne téléphonique officielle
Pour toute communication électronique, notre boîte de réception unique et surveillée quotidiennement par notre secrétaire général est accessible à l'adresse suivante : rajjaksaheb01@gmail.com. Les services administratifs et académiques peuvent également joindre nos bureaux de gestion par téléphone en composant la ligne officielle : +33326589158, disponible durant les heures d'ouverture au public.
Formulaire d'admission d'adhésion et de contact citoyen
Ce formulaire d'admission réglementaire est destiné aux citoyens souhaitant solliciter une adhésion bénévole à notre association ou soumettre une proposition de collaboration socio-éducative pour l'année 2026. Toutes les demandes font l'objet d'un examen attentif par notre conseil d'administration lors de nos séances mensuelles de régulation.
Organisation interne et responsabilités des départements
Afin de garantir un traitement efficace de vos requêtes et de respecter scrupuleusement nos objectifs d'utilité publique, les activités de L'ÉCHO DES VOYAGEURS sont réparties entre trois pôles opérationnels spécialisés.
Département de la médiation sociale et des scolaires
Responsable : Thomas Roussel, Secrétaire Général.
Champ d'action : Gestion des conventions avec l'Éducation Nationale, planification des ateliers d'éducation à l'image et de cartographie participative au sein des classes primaires et collèges de la région alpestre.
Secrétariat général et questions réglementaires
Responsable : Jean-Pierre Dubois, Président.
Champ d'action : Relations avec la préfecture et les mairies, déclarations administratives au Répertoire National des Associations, conformité RGPD de nos fichiers d'adhérents et suivi de la charte d'éthique laïque et non-marchande.
Service de la logistique éco-responsable des festivals
Responsable : Marie-Laure Bernard, Trésorière.
Champ d'action : Coordination technique du festival éco-cinéma mobile, validation environnementale des prestataires, gestion des stocks d'équipements de projection solaires et audit carbone 2026 des activités de terrain.
6. Procédure administrative de traitement des demandes
Toutes les correspondances papier et formulaires numériques reçus font l'objet d'une consignation officielle au registre d'entrée de notre siège. Le secrétariat général s'engage à émettre un accusé de réception formel sous 48 heures ouvrées. Les propositions de partenariats scolaires ou scientifiques sont ensuite transmises aux comités pédagogiques de l'association pour une étude de faisabilité technique et éthique, assurant ainsi la rigueur d'application de nos statuts.
Cadre éthique et protection des données individuelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois relatives à l'informatique et aux libertés, l'association L'ÉCHO DES VOYAGEURS garantit la confidentialité absolue des données nominatives recueillies via ce portail de contact. Aucun fichier d'adhérents ou de correspondants n'est cédé ou vendu à des tiers, qu'ils soient marchands ou institutionnels.
Notre action s'inscrit exclusivement dans un cadre de service civique non-marchand. Les informations demandées dans notre formulaire d'admission sont strictement indispensables pour vérifier l'honorabilité et les motivations démocratiques de nos futurs collaborateurs de terrain.